In die­ser Daten­schutz­er­klä­rung beschrei­ben wir, die Sovaria Treu­hand AG, wie wir Per­so­nen­da­ten erhe­ben und bear­bei­ten. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung stellt kei­ne abschlies­sen­de Beschrei­bung dar; allen­falls regeln ande­re den Daten­schutz betref­fen­de Erklä­run­gen spe­zi­fi­sche Sach­ver­hal­te. Unter Per­so­nen­da­ten wer­den für die Zwe­cke die­ser Daten­schutz­er­klä­rung alle Anga­ben ver­stan­den, die sich auf eine bestimm­te oder bestimm­ba­re Per­son beziehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Ver­ant­wort­lich für die Daten­be­ar­bei­tun­gen, die wir hier beschrei­ben, ist die Sovaria Treu­hand AG, soweit im Ein­zel­fall nichts ande­res ange­ge­ben ist. Anfra­gen zum Daten­schutz kön­nen, unter Bei­la­ge einer Kopie der ID oder des Pas­ses zur Iden­ti­fi­ka­ti­on des Nut­zers, per Brief oder E‑Mail an uns gerich­tet werden:

Schaffhauserstrasse 121
8302 Klo­ten
Schweiz
Tel: +41 (0) 44 803 01 01
info@sovaria-treuhand.ch 

 

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bear­bei­ten Per­so­nen­da­ten ins­be­son­de­re in den fol­gen­den Kate­go­rien von Bear­bei­tun­gen.
Kun­den­da­ten von Kun­den, für die wir Leis­tun­gen erbrin­gen oder erbracht haben.

• Per­so­nen­da­ten, die wir bei der Leis­tungs­er­brin­gung indi­rekt von unse­ren Kun­den erhal­ten haben.
• Beim Besuch unse­rer Website
• Bei der Nut­zung unse­res Newsletters
• Bei der Teil­nah­me an einer Ver­an­stal­tung von uns.
• Wenn wir kom­mu­ni­zie­ren oder ein Besuch stattfindet.
• Bei sons­ti­ger ver­trag­li­cher Bezie­hung, z.B. als Lie­fe­rant, Dienst­leis­tungs­er­brin­ger oder Berater.
• Bei Bewer­bun­gen
• Wenn wir aus gesetz­li­chen oder regu­la­to­ri­schen Grün­den dazu ver­pflich­tet sind.
• Wenn wir unse­re Sorg­falts­pflich­ten oder sons­ti­ge berech­tig­te Inter­es­sen wahr­neh­men, z.B. um Inter­es­sen­kon­flik­te zu ver­mei­den, Geld­wä­sche­rei oder sons­ti­ge Risi­ken zu ver­mei­den, die Daten­rich­tig­keit sicher­zu­stel­len, die Boni­tät zu prü­fen, die Sicher­heit zu gewähr­leis­ten oder unse­re Rech­te durchzusetzen.

Detail­lier­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie in der Beschrei­bung der jewei­li­gen Kate­go­rien von Bear­bei­tun­gen in Ziff. 5

 

3. Kategorien von Personendaten

Wel­che Per­so­nen­da­ten wir bear­bei­ten ist abhän­gig von Ihrer Bezie­hung zu uns und vom Zweck, für den wir die­se bear­bei­ten. Wir bear­bei­ten nebst ihren Kon­takt­da­ten auch wei­te­re Infor­ma­tio­nen über Sie oder über Per­so­nen, die mit Ihnen in einer Bezie­hung ste­hen. Bei die­sen Infor­ma­tio­nen kann es sich unter Umstän­den auch um beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten handeln.

Wir sam­meln fol­gen­de Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten, abhän­gig vom Zweck, für den wir die­se bearbeiten:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Kun­den­in­for­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung,
  Pass / ID-Num­mer, AHV-Nummer)
• Risi­ko­be­wer­tungs­da­ten (z.B. Boni­täts­in­for­ma­tio­nen, Handelsregisterdaten)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)
• Man­dats­da­ten, je nach Auf­trag (z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Pro­jek­te, Ver­trä­ge, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buch­hal­tungs­da­ten, wirt­schaft­lich Berech­tig­te, Eigentumsverhältnisse)
• Web­sei­ten­da­ten (z.B. IP-Adres­se, Gerä­te­in­for­ma­ti­on (UDI), Infor­ma­tio­nen zum Brow­ser, Web­sei­ten­nut­zung (Ana­ly­se und Ver­wen­dung von Plug­ins, etc.)
• Bewer­bungs­da­ten (z.B. Lebens­lauf, Arbeitszeugnisse)
• Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen (z.B. Anmel­dung Newsletter)
• Sicher­heits- und Netz­werk­da­ten (z.B. Besu­cher­lis­ten, Zutritts­kon­trol­len, Netz­werk- und Mail­scan­ner, Telefonanruflisten)

Soweit dies erlaubt ist, ent­neh­men wir auch öffent­lich zugäng­li­chen Quel­len (z.B. Betrei­bungs­re­gis­ter, Grund­bü­cher, Han­dels­re­gis­ter, Pres­se, Inter­net) gewis­se Daten oder erhal­ten sol­che von unse­ren Man­dan­ten und deren Mit­ar­bei­tern, von Behör­den, (Schieds-)Gerichten und sons­ti­gen Dritten.

Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfas­sen die Kate­go­rien von Per­so­nen­da­ten, die wir von Drit­ten über Sie erhal­ten, ins­be­son­de­re Anga­ben aus öffent­li­chen Regis­tern, Anga­ben, die wir im Zusam­men­hang mit behörd­li­chen und gericht­li­chen Ver­fah­ren erfah­ren, Anga­ben im Zusam­men­hang mit ihren beruf­li­chen Funk­tio­nen und Akti­vi­tä­ten (damit wir z.B. mit Ihrer Hil­fe Geschäf­te mit Ihrem Arbeit­ge­ber abschlies­sen und abwi­ckeln kön­nen), Anga­ben über Sie in Kor­re­spon­denz und Bespre­chun­gen mit Drit­ten, Boni­täts­aus­künf­te, Anga­ben über Sie, die uns Per­so­nen aus Ihrem Umfeld (Fami­lie, Bera­ter, Rechts­ver­tre­ter, etc.) geben, damit wir Ver­trä­ge mit Ihnen oder unter Ein­be­zug von Ihnen abschlies­sen oder abwi­ckeln kön­nen (z.B. Refe­ren­zen, Ihre Adres­se für Lie­fe­run­gen, Voll­mach­ten) Anga­ben zur Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vor­ga­ben wie etwa der Geld­wä­sche­rei­be­kämp­fung und Export­re­strik­tio­nen, Anga­ben von Ban­ken, Ver­si­che­run­gen, Ver­triebs- und ande­ren Ver­trags­part­nern von uns zur Inan­spruch­nah­me oder Erbrin­gung von Leis­tun­gen durch Sie (z.B. erfolg­te Zah­lun­gen, erfolg­te Käu­fe), Anga­ben aus Medi­en und Inter­net zu Ihrer Per­son (soweit dies im kon­kre­ten Fall ange­zeigt ist, z.B. im Rah­men einer Bewer­bung etc.), Ihre Adres­sen und ggf. Inter­es­sen und wei­te­re sozio­de­mo­gra­phi­sche Daten (für Mar­ke­ting), Daten im Zusam­men­hang mit der Benut­zung der Web­site (z.B. IP-Adres­se, MAC-Adres­se des Smart­phones oder Com­pu­ters, Anga­ben zu Ihrem Gerät und Ein­stel­lun­gen, Coo­kies, Datum und Zeit des Besuchs, abge­ru­fe­ne Sei­ten und Inhal­te, benutz­te Funk­tio­nen, ver­wei­sen­de Web­site, Standortangaben).

 

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

4.1 Erbrin­gung von Dienstleistungen

Wir bear­bei­ten in ers­ter Linie die Per­so­nen­da­ten, die wir im Rah­men unse­rer Man­dats­be­zie­hun­gen mit unse­ren Kun­den und sons­ti­gen Ver­trags­be­zie­hun­gen mit Geschäfts­part­nern von die­sen und wei­te­ren dar­an betei­lig­ten Per­so­nen erhalten.

Bei den Per­so­nen­da­ten unse­rer Kun­den han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, sons­ti­ge Kontaktinformationen)
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, fami­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
• Risi­ko­be­wer­tungs­t­da­ten (z.B. Boni­täts­in­for­ma­tio­nen, Han­dels­re­gis­ter­da­ten, Sank­ti­ons­lis­ten, spe­zia­li­sier­te Daten­ban­ken, Daten aus dem Internet)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bank­ver­bin­dun­gen, Invest­ments oder Beteiligungen)
• Man­dats­da­ten, je nach Auf­trag z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buch­hal­tungs­da­ten, etc.
• Beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Unter die­sen Per­so­nen­da­ten kön­nen sich auch beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten befin­den, wie bspw. Daten zur Gesund­heit, zu reli­giö­sen Ansich­ten oder zu Mass­nah­men der sozia­len Hil­fe, ins­be­son­de­re, wenn wir Leis­tun­gen im Bereich Lohn­ver­ar­bei­tung oder Buch­hal­tung erbringen.
• Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwe­cke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:
• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (z.B. Bera­tung, Treuhand)
• Erfül­lung einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir unse­re Pflich­ten als Revi­si­ons­stel­le [[falls dies zutrifft]] wahr­neh­men oder ver­pflich­tet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu legen)
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. für admi­nis­tra­ti­ve Zwe­cke, um unse­re Qua­li­tät zu ver­bes­sern, die Sicher­heit zu gewähr­leis­ten, Risi­ko­ma­nage­ment zu betrei­ben, unse­re Rech­te durch­zu­set­zen, uns gegen Ansprü­che zu ver­tei­di­gen oder um mög­li­che Inter­es­sen­kon­flik­te zu prüfen)
• Ein­wil­li­gung (z.B. um ihnen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zuzusenden).

4.2 Indi­rek­te Daten­be­ar­bei­tung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leis­tun­gen für unse­re Kun­den erbrin­gen, kann es vor­kom­men, dass wir auch Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, die wir nicht direkt bei den betrof­fe­nen Per­so­nen erho­ben haben oder Per­so­nen­da­ten von Dritt­per­so­nen. Es han­delt sich bei die­sen Dritt­per­so­nen in der Regel um Mit­ar­bei­ten­de, Kon­takt­per­so­nen, Fami­li­en­mit­glie­der oder Per­so­nen, die aus ande­ren Grün­den mit den Kun­den oder den betrof­fe­nen Per­so­nen in einer Bezie­hung ste­hen. Die­se Per­so­nen­da­ten benö­ti­gen wir, um Ver­trä­ge mit unse­ren Kun­den zu erfül­len. Wir erhal­ten die­se Per­so­nen­da­ten von unse­ren Kun­den oder von Drit­ten, die von unse­ren Kun­den beauf­tragt wer­den. Dritt­per­so­nen, deren Infor­ma­tio­nen wir zu die­sem Zweck bear­bei­ten, wer­den von unse­ren Kun­den dar­über infor­miert, dass wir ihre Daten bear­bei­ten. Unse­re Kun­den kön­nen dafür auf die­se Daten­schutz­er­klä­rung verweisen.

Bei den Per­so­nen­da­ten der Per­so­nen, die mit unse­ren Kun­den in einer Bezie­hung ste­hen, han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, sons­ti­ge Kon­takt­in­for­ma­tio­nen, Marketingdaten)
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Natio­na­li­tät, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­be­zeich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, fami­liä­re Ver­hält­nis­se, etc.)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bank­ver­bin­dun­gen, Invest­ments oder Beteiligungen)
• Man­dats­da­ten, je nach Auf­trag z.B. Steu­er­in­for­ma­tio­nen, Sta­tu­ten, Pro­to­kol­le, Mit­ar­bei­ten­den­da­ten (z.B. Lohn, Sozi­al­ver­si­che­run­gen), Buchhaltungsdaten
• Beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten: Unter die­sen Per­so­nen­da­ten kön­nen sich auch beson­ders schüt­zens­wer­te Per­so­nen­da­ten befin­den, wie bspw. Daten zur Gesund­heit, zu reli­giö­sen Ansich­ten oder zu Mass­nah­men der sozia­len Hil­fe, ins­be­son­de­re, wenn wir Leis­tun­gen im Bereich Lohn­ver­ar­bei­tung oder Buch­hal­tung erbringen.
• Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwe­cke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:
• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Per­son (z. B. wenn wir unse­re ver­trag­li­chen Pflich­ten wahrnehmen)
• Erfül­lung einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung (z. B. wenn wir unse­re Pflich­ten als Revi­si­ons­stel­le wahr­neh­men oder ver­pflich­tet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu legen)
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, ins­be­son­de­re unser Inter­es­se, gegen­über unse­ren Kun­den eine opti­ma­le Leis­tung zu erbringen.

4.3 Nut­zung unse­rer Webseite

Um unse­re Web­sei­te zu nut­zen, müs­sen kei­ne Per­so­nen­da­ten offen­ge­legt wer­den. Der Ser­ver erfasst jedoch mit jedem Auf­ruf eine Rei­he von Benut­zer­in­for­ma­tio­nen, wel­che vor­über­ge­hend in den Log­files des Ser­vers gespei­chert werden.

Bei der Nut­zung die­ser all­ge­mei­nen Infor­ma­tio­nen fin­det kei­ne Zuord­nung zu einer bestimm­ten Per­son statt. Die Erfas­sung die­ser Infor­ma­tio­nen bzw. Daten ist tech­nisch erfor­der­lich, um unse­re Web­sei­te anzu­zei­gen und des­sen Sta­bi­li­tät und Sicher­heit zu gewähr­leis­ten. Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den zudem erho­ben, um die Web­sei­te zu ver­bes­sern und ihre Nut­zung zu analysieren.

Dabei han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Wei­te­re Infor­ma­tio­nen, die sie uns via die Web­sei­te übermitteln
• Auto­ma­tisch an uns oder unse­re Dienst­leis­ter über­mit­tel­te tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen, Infor­ma­tio­nen zum Nut­zer­ver­hal­ten oder der Ein­stel­lun­gen der Web­sei­te (z.B. IP-Adres­se, UDI, Gerä­te­typ, Brow­ser, Anzahl Klicks auf der Sei­te, Öff­nen des News­let­ters, Klick auf Links, etc.
• Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwe­cke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. für admi­nis­tra­ti­ve Zwe­cke, um unse­re Qua­li­tät zu ver­bes­sern, Daten zu ana­ly­sie­ren oder unse­re Dienst­leis­tun­gen bekannt zu machen)
• Ein­wil­li­gung (z.B. in die Nut­zung von Coo­kies oder den Newsletter).

4.4 Teil­nah­me an Veranstaltungen 

Wenn Sie an einer von uns orga­ni­sier­ten Ver­an­stal­tung teil­neh­men, erhe­ben wir Per­so­nen­da­ten, um die Ver­an­stal­tung zu orga­ni­sie­ren, durch­zu­füh­ren und Ihnen allen­falls nach­träg­lich zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen zu sen­den. Wir ver­wen­den Ihre Infor­ma­tio­nen eben­falls, um Sie auf wei­te­re Ver­an­stal­tun­gen hin­zu­wei­sen. Es kann sein, dass Sie an die­sen Ver­an­stal­tun­gen von uns foto­gra­fiert oder gefilmt wer­den und wir die­ses Bild­ma­te­ri­al intern oder extern veröffentlichen.

Dabei han­delt es sich ins­be­son­de­re um fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeit­ge­ber­fir­ma, Essgewohnheiten)
• Bil­der oder Videos
• Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Bankverbindung).

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwe­cke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Erfül­lung einer ver­trag­li­chen Pflicht mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Ermög­li­chung der Teil­nah­me an der Veranstaltung)
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen, Ver­brei­tung von Infor­ma­tio­nen über unse­re Ver­an­stal­tung, Erbrin­gung von Dienst­leis­tun­gen, effi­zi­en­te Orga­ni­sa­ti­on)
  Ein­wil­li­gung (z.B. um ihnen Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen zuzu­sen­den oder Bild­ma­te­ri­al zu erstellen).

4.5 Direk­te Kom­mu­ni­ka­ti­on und Besuche

Wenn Sie mit uns Kon­takt auf­neh­men (z.B. via Tele­fon, E‑Mail oder Chat) oder wir Sie kon­tak­tie­ren, bear­bei­ten wir die dafür not­wen­di­gen Per­so­nen­da­ten. Wir bear­bei­ten die­se Per­so­nen­da­ten eben­falls, wenn Sie uns besu­chen. In die­sem Fall kann es sein, dass Sie vor ihrem Besuch oder am Emp­fang Ihre Kon­takt­da­ten hin­ter­las­sen müs­sen. Die­se wer­den von uns für eine gewis­se Zeit auf­be­wahrt, um unse­re Infra­struk­tur und unse­re Infor­ma­tio­nen zu schützen.

Für die Durch­füh­rung von Tele­fon­kon­fe­ren­zen, Online-Mee­tings, Video­kon­fe­ren­zen und/oder Web­i­na­re («Online-Mee­tings») nut­zen wir den Dienst «Zoom» oder «Micro­soft Teams».

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Rand­da­ten zur Kom­mu­ni­ka­ti­on (z.B. IP-Adres­se, Dau­er der Kom­mu­ni­ka­ti­on, Kommunikationskanal)
• Auf­zeich­nun­gen von Gesprä­chen, z.B. bei Videokonferenzen
• Ande­re Infor­ma­tio­nen, die der Nut­zer wäh­rend der Ver­wen­dung des Video­kon­fe­renz­diens­tes hoch lädt, bereit­stellt oder erstellt sowie für die War­tung des bereit­ge­stell­ten Diens­tes ver­wen­de­te Meta­da­ten Zusätz­li­che Aus­künf­te über die Bear­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch «Zoom» oder Micro­soft Teams fin­den sich in deren Datenschutzerklärungen.
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Zeit­punkt und Grund des Besuchs.

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwe­cke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Erfül­lung einer ver­trag­li­chen Pflicht mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durch­set­zung (Erbrin­gung einer Dienstleistung)
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Sicher­heit, Nach­voll­zieh­bar­keit sowie Abwick­lung und Admi­nis­tra­ti­on von Kundenbeziehungen).

4.6 Bewer­bun­gen

Sie kön­nen per Post oder über die auf unse­rer Web­sei­te ange­ge­be­ne E‑Mail-Adres­se Ihre Bewer­bung für eine Stel­le bei uns ein­rei­chen. Die Bewer­bungs­un­ter­la­gen und sämt­li­che damit an uns bekannt­ge­ge­be­nen Per­so­nen­da­ten wer­den streng ver­trau­lich behan­delt, kei­nem Drit­ten bekannt­ge­ge­ben und nur zum Zweck der Bear­bei­tung Ihrer Bewer­bung für eine Anstel­lung bei uns bear­bei­tet. Ohne Ihre gegen­tei­li­ge Zustim­mung wird Ihr Bewer­bungs­dos­sier nach dem Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens ent­we­der an Sie zurück­ge­sen­det oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflicht unter­liegt. Rechts­grund­la­gen für die Bear­bei­tung Ihrer Daten bil­den Ihre Ein­wil­li­gung, die Erfül­lung des Ver­tra­ges mit Ihnen und unse­re berech­tig­ten Interessen.

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Bewer­bungs­un­ter­la­gen (z.B. Moti­va­ti­ons­schrei­ben, Zeug­nis­se, Diplo­me, Lebenslauf)
• Bewer­tungs­in­for­ma­tio­nen (z.B. Beur­tei­lung Per­so­nal­be­ra­ter, Refe­renz­aus­künf­te, Assessments)

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwe­cke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen (z.B. Anstel­lung neu­er Mitarbeitenden)

4.7 Lie­fe­ran­ten, Dienst­leis­ter, sons­ti­ge Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Ver­trag schlies­sen, damit Sie eine Dienst­leis­tung für uns erbrin­gen, bear­bei­ten wir Per­so­nen­da­ten von Ihnen oder Ihren Mit­ar­bei­ten­den. Die­se benö­ti­gen wir, um mit Ihnen zu kom­mu­ni­zie­ren und Ihre Leis­tun­gen in Anspruch zu neh­men. Wir bear­bei­ten die­se Per­so­nen­da­ten unter Umstän­den auch um zu prü­fen, ob ein Inter­es­sen­kon­flikt im Zusam­men­hang mit unse­rer Tätig­keit als Revi­si­ons­stel­le vor­lie­gen könn­te und um sicher­zu­stel­len, dass wir mit der Zusam­men­ar­beit kei­ne unge­woll­ten Risi­ken, z.B. hin­sicht­lich Geld­wä­sche­rei oder Sank­tio­nen eingehen.

Wir bear­bei­ten dabei ins­be­son­de­re fol­gen­de Informationen:

• Kon­takt­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­na­me, Adres­se, Tele­fon­num­mer, E‑Mail).
• Per­sön­li­che Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­ti­on, Titel, Arbeitgeberfirma).
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).

Die­se Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten wir für die beschrie­be­nen Zwe­cke gestützt auf die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:

• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­tra­ges mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zuguns­ten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­trags­an­bah­nung und all­fäl­li­ge Durchsetzung
• Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen, (z.B. Ver­mei­dung von Inter­es­sen­kon­flik­ten, Schutz des Unter­neh­mens, Durch­set­zung von Rechtsansprüchen).

 

5. Tracking-Technologien

Wir set­zen auf unse­rer Web­site Coo­kies ein. Hier­bei han­delt es sich um klei­ne Datei­en, die Ihr Brow­ser auto­ma­tisch erstellt und die auf Ihrem End­ge­rät (Lap­top, Tablet, Smart­phone o.ä.) gespei­chert wer­den, wenn Sie unse­re Sei­te besuchen.

Im Coo­kie wer­den Infor­ma­tio­nen abge­legt, die sich jeweils im Zusam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät erge­ben. Dies bedeu­tet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­tel­bar Kennt­nis von Ihrer Iden­ti­tät erhal­ten. Der Ein­satz von Coo­kies dient einer­seits dazu, die Nut­zung unse­res Ange­bots für Sie ange­neh­mer zu gestal­ten. So set­zen wir soge­nann­te Ses­si­on-Coo­kies ein, um zu erken­nen, dass Sie ein­zel­ne Sei­ten unse­rer Web­site bereits besucht haben. Die­se wer­den nach Ver­las­sen unse­rer Sei­te auto­ma­tisch gelöscht.

Dar­über hin­aus set­zen wir eben­falls zur Opti­mie­rung der Benut­zer­freund­lich­keit tem­po­rä­re Coo­kies ein, die für einen bestimm­ten fest­ge­leg­ten Zeit­raum auf Ihrem End­ge­rät gespei­chert wer­den. Besu­chen Sie unse­re Sei­te erneut, um unse­re Diens­te in Anspruch zu neh­men, wird auto­ma­tisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und wel­che Ein­ga­ben und Ein­stel­lun­gen sie getä­tigt haben, um die­se nicht noch ein­mal ein­ge­ben zu müs­sen. Zum ande­ren setz­ten wir Coo­kies ein, um die Nut­zung unse­rer Web­site sta­tis­tisch zu erfas­sen und zum Zwe­cke der Opti­mie­rung unse­res Ange­bo­tes für Sie aus­zu­wer­ten. Die­se Coo­kies ermög­li­chen es uns, bei einem erneu­ten Besuch unse­rer Sei­te auto­ma­tisch zu erken­nen, dass Sie bereits bei uns waren. Die­se Coo­kies wer­den nach einer jeweils defi­nier­ten Zeit auto­ma­tisch gelöscht.

Die durch Coo­kies ver­ar­bei­te­ten Daten sind für die genann­ten Zwe­cke erfor­der­lich. Die meis­ten Brow­ser akzep­tie­ren Coo­kies auto­ma­tisch. Sie kön­nen Ihren Brow­ser jedoch so kon­fi­gu­rie­ren, dass kei­ne Coo­kies auf Ihrem Com­pu­ter gespei­chert wer­den oder stets ein Hin­weis erscheint, bevor ein neu­es Coo­kie ange­legt wird. Die voll­stän­di­ge Deak­ti­vie­rung von Coo­kies kann jedoch dazu füh­ren, dass Sie nicht alle Funk­tio­nen unse­rer Web­site nut­zen können.

Zur Ver­wal­tung der ein­ge­setz­ten Coo­kies und ähn­li­chen Tech­no­lo­gien (Track­ing-Pixel, Web-Bea­cons etc.) und dies­be­züg­li­cher Ein­wil­li­gun­gen set­zen wir das Con­sent Tool “Real Coo­kie Ban­ner” ein. Details zur Funk­ti­ons­wei­se von “Real Coo­kie Ban­ner” fin­den Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in die­sem Zusam­men­hang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se ist die Ver­wal­tung der ein­ge­setz­ten Coo­kies und ähn­li­chen Tech­no­lo­gien und der dies­be­züg­li­chen Einwilligungen.

Die Bereit­stel­lung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist weder ver­trag­lich vor­ge­schrie­ben noch für den Abschluss eines Ver­tra­ges not­wen­dig. Sie sind nicht ver­pflich­tet die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bereit­zu­stel­len. Wenn Sie die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht bereit­stel­len, kön­nen wir Ihre Ein­wil­li­gun­gen nicht verwalten.

 

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Drit­te wei­ter, wenn dies zur Erbrin­gung unse­rer Leis­tung not­wen­dig ist, wenn die­se Drit­ten für uns eine Dienst­leis­tung erbrin­gen, wenn wir dazu gesetz­lich oder behörd­lich ver­pflich­tet sind oder wenn wir ein über­wie­gen­des Inter­es­se an der Wei­ter­ga­be der Per­so­nen­da­ten haben. Wir wer­den Per­so­nen­da­ten eben­falls an Drit­te wei­ter­ge­ben, wenn Sie dazu ihre Ein­wil­li­gung erteilt oder uns dazu auf­ge­for­dert haben.

Nicht alle Per­so­nen­da­ten wer­den stan­dard­mäs­sig ver­schlüs­selt über­mit­telt. Sofern nicht expli­zit mit dem Kun­den anders ver­ein­bart, wer­den Buch­hal­tungs­da­ten, Lohn­ad­mi­nis­tra­ti­ons­da­ten, Lohn­ab­rech­nun­gen und ‑aus­wei­se unver­schlüs­selt übermittelt.

Fol­gen­de Kate­go­rien von Emp­fän­ger kön­nen Per­so­nen­da­ten von uns erhalten:

• Dienst­leis­ter (z.B. IT-Dienst­leis­ter, Hos­ting-Pro­vi­der, Lie­fe­ran­ten, Bera­ter, Rechts­an­wäl­te, Versicherungen).
• Drit­te im Rah­men unse­rer gesetz­li­chen oder ver­trag­li­chen Ver­pflich­tun­gen, Behör­den, staat­li­che Ein­rich­tun­gen, Gerichte.

Mit Dienst­leis­tern, die in unse­rem Auf­trag Per­so­nen­da­ten bear­bei­ten, schlies­sen wir Ver­trä­ge, die die­se ver­pflich­ten, den Daten­schutz zu gewähr­leis­ten. Unse­re Dienst­leis­ter befin­den sich mehr­heit­lich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewis­se Per­so­nen­da­ten kön­nen auch in die USA (z.B. Goog­le Ana­ly­tics-Daten) oder in Aus­nah­me­fäl­len in ande­re Län­der welt­weit über­mit­telt wer­den. Soll­te eine Daten­über­mitt­lung in ande­re Län­der, die über kein ange­mes­se­nes Daten­schutz­ni­veau ver­fü­gen, erfor­der­lich sein, erfolgt die­se auf Basis der EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln (z.B. im Fal­le von Goog­le) oder ande­rer geeig­ne­ter Instrumente).

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir ver­ar­bei­ten und spei­chern Ihre Per­so­nen­da­ten, solan­ge es für die Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten oder sonst die mit der Bear­bei­tung ver­folg­ten Zwe­cke erfor­der­lich ist, d.h. also zum Bei­spiel für die Dau­er der gesam­ten Geschäfts­be­zie­hung (von der Anbah­nung, Abwick­lung bis zur Been­di­gung eines Ver­trags) sowie dar­über hin­aus gemäss den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten. Dabei ist es mög­lich, dass Per­so­nen­da­ten für die Zeit auf­be­wahrt wer­den, in der Ansprü­che gegen unser Unter­neh­men gel­tend gemacht wer­den kön­nen (d.h. ins­be­son­de­re wäh­rend der gesetz­li­chen Ver­jäh­rungs­frist) und soweit wir ander­wei­tig gesetz­lich dazu ver­pflich­tet sind oder berech­tig­te Geschäfts­in­ter­es­sen dies erfor­dern (z.B. für Beweis- und Doku­men­ta­ti­ons­zwe­cke). Sobald Ihre Per­so­nen­da­ten für die oben genann­ten Zwe­cke nicht mehr erfor­der­lich sind, wer­den sie grund­sätz­lich und soweit mög­lich gelöscht oder anony­mi­siert. Für betrieb­li­che Daten (z.B. Sys­tem­pro­to­kol­le, Logs) gel­ten grund­sätz­li­che kür­ze­re Auf­be­wah­rungs­fris­ten von zwölf Mona­ten oder weniger.

8. Datensicherheit

Wir tref­fen ange­mes­se­ne tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicher­heits­vor­keh­run­gen zum Schutz Ihrer Per­so­nen­da­ten vor unbe­rech­tig­tem Zugriff und Miss­brauch wie etwa der Erlass von Wei­sun­gen, Schu­lun­gen, IT- und Netz­werk­si­cher­heits­lö­sun­gen, Zugangs­kon­trol­len und ‑beschrän­kun­gen, Ver­schlüs­se­lung von Daten­trä­gern und Über­mitt­lun­gen, Pseud­ony­mi­sie­rung und Kontrollen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rah­men unse­rer Geschäfts­be­zie­hung müs­sen Sie die­je­ni­gen Per­so­nen­da­ten bereit­stel­len, die für die Auf­nah­me und Durch­füh­rung einer Geschäfts­be­zie­hung und der Erfül­lung der damit ver­bun­de­nen ver­trag­li­chen Pflich­ten erfor­der­lich sind (eine gesetz­li­che Pflicht, uns Daten bereit­zu­stel­len, haben Sie in der Regel nicht). Ohne die­se Daten wer­den wir nicht in der Lage sein, einen Ver­trag mit Ihnen (oder der Stel­le oder Per­son, die Sie ver­tre­ten,) zu schlies­sen oder die­sen abzu­wi­ckeln. Auch die Web­site kann nicht genutzt wer­den, wenn gewis­se Anga­ben zur Sicher­stel­lung des Daten­ver­kehrs (wie z.B. IP-Adres­se) nicht offen­ge­legt werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Zusam­men mit unse­rer Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten die fol­gen­den Rechte:

• Recht auf Aus­kunft über zu Ihnen bei uns gespei­cher­te Per­so­nen­da­ten, den Zweck der Bear­bei­tung, die Her­kunft sowie über Emp­fän­ger oder Kate­go­rien von Emp­fän­gern, an die Per­so­nen­da­ten wei­ter­ge­ge­ben werden.
• Recht auf Berich­ti­gung, falls Ihre Daten nicht kor­rekt oder nicht voll­stän­dig sind.
• Recht auf Ein­schrän­kung der Bear­bei­tung Ihrer Personendaten
• Recht, die Löschung der bear­bei­te­ten Per­so­nen­da­ten zu verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht einer Daten­be­ar­bei­tung zu wider­spre­chen oder eine Ein­wil­li­gung zur Bear­bei­tung von Per­so­nen­da­ten jeder­zeit ohne Anga­be von Grün­den zu widerrufen.
• Recht auf Beschwer­de an eine zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de, sofern recht­lich vorgesehen.

Um die­se Rech­te gel­tend zu machen, wen­den Sie sich an die unter Ziff. 1 ange­ge­be­ne Adresse.

Bit­te beach­ten Sie aber, dass wir uns vor­be­hal­ten, unse­rer­seits die gesetz­lich vor­ge­se­he­nen Ein­schrän­kun­gen gel­tend zu machen, etwa wenn wir zur Auf­be­wah­rung oder Bear­bei­tung gewis­ser Daten ver­pflich­tet sind, dar­an ein über­wie­gen­des Inter­es­se haben (soweit wir uns dar­auf beru­fen dür­fen) oder sie für die Gel­tend­ma­chung von Ansprü­chen benö­ti­gen. Falls Kos­ten für Sie anfal­len, wer­den wir Sie vor­ab informieren.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behal­ten uns die jeder­zei­ti­ge Ände­rung die­ser Daten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich vor.
Letz­te Ände­rung: Sep­tem­ber 2023